Informativa sul trattamento dei dati personali

 

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (‘GDPR’) e al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. (assieme al GDPR, ‘Normativa Privacy’), CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Soc. Coop., in qualità di titolare del trattamento (di seguito, ‘Conad’ o ‘Titolare’), desidera informarla sulle finalità e modalità tramite le quali tratterà i dati personali da lei conferiti in occasione della sua registrazione e partecipazione all’evento che si terrà il 24 ottobre 2024 presso il Teatro delle Celebrazioni - Bologna (‘Evento’).

Categorie di dati trattati

Il Titolare tratterà i suoi dati anagrafici e di contatto, oltre a quelli relativi alla sua azienda di appartenenza, da Lei forniti tramite il form di iscrizione ai fini della partecipazione all’Evento. CONAD tratterà anche la sua immagine nell’ambito degli scatti fotografici e delle riprese audio-video effettuati nello svolgimento della giornata. 

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali sopra indicati, il cui conferimento è facoltativo, unicamente al fine di consentire e gestire la sua partecipazione all’Evento (dando quindi esecuzione ad una sua richiesta, ai sensi dell’art. 6(1)(b) del GDPR).Considerata la natura dell’Evento, si informa, sin da ora, che durante il relativo svolgimento saranno effettuate riprese e scatti fotografici, al fine di una loro successiva pubblicazione su tutti i canali di comunicazione istituzionali di CONAD, ivi inclusi social media e siti web. Il trattamento per quest’ultima finalità avverrà in virtù del legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) del GDPR) a promuovere gli eventi organizzati, anche quando prevedono il coinvolgimento di fornitori e partner strategici. Infine, il Titolare potrà inoltre trattare i suoi dati anche per adempiere e dare esecuzione a norme di legge o a ordini, decisioni e provvedimenti di autorità competenti, sulla base dell’art. 6(1)(c) del GDPR, e per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, sulla base dell’art. 6(1)(f) del GDPR.

Modalità di trattamento, comunicazione e diffusione dei dati

I suoi dati saranno accessibili solo dal personale, debitamente istruito ed autorizzato, agente sotto la direzione ed il controllo del Titolare. I suoi dati potranno essere comunicati ai fornitori del Titolare, eventualmente coinvolti nella gestione ed organizzazione dell’Evento o nell’esecuzione delle foto e delle registrazioni video, debitamente designati quali responsabili del trattamento da parte di CONAD. Inoltre, data la natura e le finalità del trattamento, la sua immagine potrà essere oggetto di diffusione: ciò comporta la possibilità che il Titolare non sia più in grado di avere un controllo diretto sugli eventuali usi abusivi ed illeciti dei dati riprodotti in tali contenuti da parte di terzi (es. gestori delle piattaforme social). I suoi dati potranno infine essere comunicati a terzi per assolvere a obblighi di legge e/o richieste di autorità competenti.

Tempi di conservazione dei dati

I suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo strettamente necessario allo svolgimento delle finalità sopra indicate, e in ogni caso non oltre 12 mesi dalla conclusione dell’Evento, fatti salvi i dati eventualmente oggetto di pubblicazione (es. su siti web, riviste o canali social) i cui tempi di conservazione seguiranno le logiche del relativo mezzo di comunicazione. È fatto salvo l’ulteriore mantenimento richiesto ai sensi di norme di legge o di provvedimenti di autorità competenti, o necessario per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

I suoi Diritti in materia di protezione dei dati personali

In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti che le sono riconosciuti dalla Normativa Privacy, vale a dire: (i) richiedere l’accesso ai dati personali che la riguardano: ciò le consentirà di ricevere una copia dei suoi dati personali in possesso del Titolare e di verificare che il relativo trattamento avvenga in modo lecito; (ii) richiedere la rettifica, la correzione o l’aggiornamento dei suoi dati personali: ciò le consentirà di correggere qualsiasi informazione incompleta o inesatta a disposizione del Titolare; (iii) richiedere che i dati personali da lei forniti siano trasferiti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; (iv) richiedere la cancellazione dei suoi dati personali: in questo modo potrà chiedere di cancellare o rimuovere i suoi dati personali laddove non vi siano ragioni per continuare a trattarli; (v) richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali: in questo modo potrà chiedere al Titolare di sospendere il trattamento dei suoi dati; (vi) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati, per motivi connessi alla sua situazione particolare; (vii) presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenesse che i trattamenti svolti dal Titolare violino la normativa vigente.

Contatti del Titolare e del Responsabile della Protezione dei Dati

Il titolare del trattamento è CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Soc. Coop., con sede in Via Michelino, 59, 40127 Bologna, Codice Fiscale 00865960157, P. Iva 03320960374.Per esercitare i suoi diritti e/o per chiedere qualsiasi informazione riguardante i trattamenti dei suoi dati descritti nella presente informativa, potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare ed al Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) scrivendo all’indirizzo e-mail dpo@conad.it.

 

Liberatoria per l’utilizzo delle immagini e video

In relazione alle immagini raccolte da CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Soc. Coop., con sede in Via Michelino, 59, 40127 Bologna, Codice Fiscale 00865960157, P. Iva 03320960374 (‘CONAD’) in occasione dell’evento che si terrà il 24 ottobre 2024 presso il Teatro delle Celebrazioni - Bologna (‘Evento’), letta l'informativa sul trattamento dei dati personali, partecipando volontariamente all’Evento.

 

SI AUTORIZZA
CONAD e ai suoi aventi causa, a titolo gratuito e definitivo e senza limiti di tempo e di spazio, anche ai sensi degli artt. 10 cod. civ. e 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 (Legge sul diritto d’autore), alla raccolta, riproduzione, pubblicazione, distribuzione e/o diffusione, comunicazione al pubblico ed utilizzo in qualsiasi forma della propria immagine (‘Immagine’), mediante qualsiasi tipo di supporto (tra cui, a mero scopo esemplificativo: stampa, pellicola, supporti digitali) e qualsiasi mezzo e tecnologia di riproduzione e diffusione (tra cui stampa, trasmissione online via Internet, su eventuali piattaforme social e siti web propri e/o di terzi), per la pubblicazione e l’uso in realizzazioni o produzioni di qualunque genere (compresa la cessione a terzi), prendendo atto che la finalità di tali pubblicazioni ed utilizzi sono meramente a carattere informativo ed eventualmente promozionale. Si autorizza altresì la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi di Conad.Resta peraltro inteso che la pubblicazione o il diverso impiego delle Immagini raccolte non potrà intendersi quale obbligo a carico di CONAD.La presente autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo dandone comunicazione direttamente agli operatori incaricati di realizzare il servizio fotografico durante l’Evento, o con comunicazione scritta da inviare via posta ordinaria c/o la sede di CONAD o via e-mail all’indirizzo dpo@conad.it. In caso di futura revoca comunicata per iscritto a Conad, l’Immagine non sarà inserita in produzioni o pubblicazioni successive alla revoca. Si prende comunque atto che non sarà possibile rimuovere l’Immagine dalle produzioni e materiali già realizzati e pubblicate da Conad al momento della revoca.CONAD non assume alcuna responsabilità in caso di utilizzo improprio e/o illecito dell’Immagine eventualmente effettuato da parte di terzi. In ogni caso nulla potrà essere da Lei preteso in ragione di quanto sopra indicato, rinunciando irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa.